平成19年度第四回役員会のご案内

役員各位
平成19年度第四回役員会を次の通り開催いたします。
ご多忙中とは存じますが、ご参集お願いします。
  【開催日時】平成20年2月2日(土)14:00~17:00 
  【会   場】株式会社アーバーズ南青山オフィス(OB会事務局)
  【予定議事】
      1.次回OB・OG総会日程および内容について
      2.40周年記念行事について
≪平成19年度第三回役員会議事録≫
開催日時:平成19年11月10日(土)14:00~17:00 
会場:株式会社アーバーズ南青山オフィス(OB会事務局)
参加者:柿沼会長、西沢副会長、中島理事、横山理事、橘さん、川崎事務局長、岩本さん、大友、石川(現役男子OB会担当)、北野(現役女子OB会担当)
1.2007年の総括(柿沼会長・西沢副会長)
 事務局がうまく機能し始め、学生との連携をスムーズに取ることができるようになり、OB会が活性化してきていることは評価すべき点である。また、7月に行われた総会に関しても、総会・懇親会を大学構内で行うという新たな試みにより、経費を削減できたほか参加者の満足度も非常に高かった。
 一方、今後の課題としては、①ホームページのさらなる活性化、②OB名簿の整理、③事務局の強化である。
 【①について】 
 ホームページの1日平均アクセス数は15~20件とそれほど多くない。
 まず、情報更新を頻繁に行い、ホームページの質を向上させてほしい。
 学生側からの積極的な情報発信はもちろん、OB側からの書き込みも大歓迎である。
 【②について】
 名簿については、ここ数年でかなり整理されたがまだまだ行方不明者が多い。
 行方不明者の捜索は引き続き行い、少しでも空欄を埋める努力をしてほしい。
 また、今後卒業する学生については、年次ごとに幹事を立てることでOB会への参加率を高めるような体制を整えていきたい。
 【③について】
 将来を見通したOB会事務局スタッフの補強が必要である。
 現在、川崎事務局長を中心に主に岩本・大友の3名で行っているが、東京方面で就職している人(今後する人)をスタッフとして確保していきたい。
2.来年度総会日程について
 第1候補:2008年7月26日(土)
 第2候補:2008年8月9日(土)
 学生の試験・帰省スケジュール等の理由により、7月26日(土)が有力。
 来年度総会も本年同様、大学構内での総会・懇親会を予定しているため、会場確保の確認が出来次第決定する。
※このほか、今回総会の反省点を踏まえ、来年度OB総会の改善点を議論した。
3.年会費・寄付金他の納入者に対する御礼について
 昨年度同様に、OB総会風景アルバム付会員名簿を送付する。
 ※「総会の試合風景のDVDを製作し送付する」という案もあったが、費用や作業面での問題点から昨年同様の形式となった。
4.40周年記念行事準備委員会の発足について
 西沢副会長・横山理事を中心に企画を考案。
 <参考>過去の記念行事
 10周年:伊香保温泉  20周年:榛名ゆうすげ  30周年:伊香保  35周年:草津
 「前回(35周年)の草津温泉は移動時間が長かった」との意見があり、40周年は比較的“近場で宿泊できる”場所に決定。(“温泉”にこだわらず)
 具体的な場所については、各自、次回役員会まで探してくること。
                                 以上 (文責:大友雄太)